为什么安排更少任务的人会做得更多

企业家在许多情况下已成为烈士的代名词。创始人尽可能少地睡觉，承诺他们能做的一切，把他们的日程安排充实到边缘，无望地努力一次做所有的事情。

可以预见，这种对巨大待办事项清单的痴迷正在损害而不是帮助企业家的生产力。多任务处理一再被证明是无效的，当人们试图做太多事情时，这是不可避免的。《时代》去年报道说，多任务处理会损害决策能力。《哈佛商业评论》 (Harvard Business Review) 最近报道了一项研究，揭穿了女性天生就是有天赋的多任务者的神话。事实很清楚: 多任务处理不起作用。

那么，为什么以效率和数据依赖为荣的现代企业家继续在他们的盘子上堆满太多的项目和任务？努力工作不会增加一天的时间: 它只会使日子变得更长。企业主需要学习如何清理时间表以完成更多工作，而不是通过过度承诺来耗尽自己。

少做多事的科学。

今年早些时候，Selin Malkoc和Gabriela Tonietto发表了一篇论文，名为 “时间管理中的活动与结果最大化”。两人的研究重点是人们如何在完成 (活动) 和结果 (结果) 的质量之间取得平衡。

根据这项研究，过度安排会导致研究人员所谓的 “时间饥荒”，即没有足够的时间来完成所有工作。时间饥荒会带来各种后果，包括生产力下降和对健康的负面影响。

时间饥荒对日程上有一百万个需求的企业家来说是一个持续的威胁。随着投资者的放心，交易的完成和开发的完成，大多数企业主对他们的时间表保持严格的控制，以避免错过任何重要的事情。然而，研究人员认为，这种控制欲望在付诸实践时会产生相反的效果。

Malkoc和Tonietto提出了一种替代方案，他们称之为 “粗略调度” 来纠正不平衡。使用粗略的调度，人们按优先级而不是按时间来处理任务。如果有什么东西从清单上掉了出来，那么它一定不够重要，不足以击败其他任何东西。

粗略的日程安排要求创始人成为专家，以确定对公司重要的事情以及浪费的精力。尽管听起来很可怕，但粗略的调度远远优于其他方法。一个做三件事做得好的创始人对公司来说比做八件事差的创始人更有价值。

掌握粗略调度的艺术。

少做多事不是一个容易掌握的概念。但是，只要进行一些心态练习并调整优先级，任何创始人都可以克服时间饥荒。

首先确定最重要的kpi的优先级。对于这些kpi应该是什么，投资者通常有很多话要说，但是正确的答案取决于公司提出的问题。一些人更多地关注客户收购，另一些人关注利润率，另一些人关注跑道。然而，最聪明的公司专注于将钱放在公司金库中的任务。

接下来，学习委派不需要创始人直接关注的任务。《哈佛商业评论》 (Harvard Business Review) 的研究发现，首席执行官们将25% 的时间花在做计算机可以做的工作上。创始人的平均每周工作时间为64小时，这意味着只需自动执行基本任务，创始人每周就可以获得16个小时 (两个标准工作日)。我发现我个人必须在日历应用程序上执行此操作才能真正起作用。

派代表参加并不绝对需要业主在场的会议。信任开发人员和销售人员做好他们的工作。放弃微观管理和行政工作。不久之后，过去充满任命的几周将变得不那么拥挤-对于可以利用这段时间发展公司的创始人来说，这是完美的选择。

不过，清理时间表的最好方法不是一开始就填满它。学会尽可能多地说 “不”。如果其他人可以做这项工作，那么其他人应该做这项工作。企业主对一切负责，那些不小心的人最终会在企业中工作太多，而在企业中工作太少。

结束对深夜和全盘的痴迷。学会放手，不仅是为了理智，也是为了生产力。练习粗略的日程安排，更频繁地说 “不”，收回所有浪费的时间。