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通过消除这5种浪费时间的习惯,成为生产力的怪物

2021-05-10 13:57:02来源:

我们每天可用的时间有限。并不是每个企业家都能投入18小时的工作 -- 个人义务和家庭生活占用时间,这使得我们最大限度地分配给企业的时间变得很重要。

这里有五个浪费时间的习惯,许多企业家都犯了罪。消除这些,并注意您的生产率提高。

1.试着自己做所有的事情。

如果您要提高生产力,就必须学会委派。在某些时候,尤其是一开始,所有企业家都对此感到内。您认为自己可以处理所有事情-但是随着任务和责任的堆积,肩膀上的重担变得难以忍受,一切都崩溃了。

我为公司做的最好的事情之一就是向自己承认,有些事情我不是最擅长的。将这些任务委托给更有效地处理它们的其他人会产生重大影响。你不能自己做所有的事情,你越早意识到这一点,你就会变得更好。

2.对一切说 “是”。

最难做的事情之一就是说不。就我个人而言,我花了一段时间才知道,试图满足提交给我的每一个请求在身体上是不可能的。这绕到上面的第一点-我以为我可以做到。我不想让任何人失望。如果我收到要求快速聊天15分钟的请求,我会把它挤进去。

回顾过去,所有这些小要求都很糟糕。我没有担心有人说 “我不敢相信他说不 -- 真是个混蛋”,而是学会了否认对我的公司和品牌没有好处的机会和要求。学会珍惜我的时间可以提高生产力,虽然前几次可能会感到不舒服,但我保证在你亲身体验如何消除吸食时间的要求提高你的生产力后,它会变得容易得多。

3.等待完美。

完美不存在,如果您坐在那里等待它,您将错过这条船。当人们忙于一项任务时,他们经常会说他们正在尝试完善它,然后再进行下一个任务。他们只是在拖延。

重要的是,您必须了解完美是您很可能不会遇到的独角兽。想象一下,如果优步 (Uber) 和Airbnb等公司等待拓展新市场,直到完善业务的所有工作组件。他们仍然会坐在那里浪费时间,挠头,等待永远不会发生的事情。看看两家公司的发展速度有多快,因为它们的生产力非常高。

4.让分心不断打断你的一天。

分心只会打断你的一天。你必须创造一个工作环境,为你提供一些无分心的时间,让你保持100% 专注。每个企业家都会有不同的干扰。以下是我为消除一些干扰而做的一些事情:

没有个人文字回复: 当我工作时,我不会回复个人短信。时间很糟糕,但它也告诉对方你的工作时间没有价值。仅仅因为某人在他或她的办公桌前或每天感到无聊,并不意味着您必须娱乐他们。当你忽略工作时间的短信,并在晚上完成后开始回复时,你会注意到你中午的中断会大大减少。

飞机模式: 如果我正在做一些非常重要的事情,需要完全聚焦,我会把手机切换到飞行模式。当我只是让手机静音时,我仍然会看到通知图标,并且我想拿起它并检查电子邮件和消息。飞行模式可以防止这种情况,并允许我完全聚焦。

阻止日历时间: 我每天的日历上都有特定的时间。当您养成这种习惯时,您会毫无疑问地知道自己有一段时间没有开会,电话会议或分心。这个时间将很快成为您每天最有生产力的时间。

5.不断刷新您的电子邮件收件箱。

如果您不断刷新电子邮件收件箱,则会浪费宝贵的时间。它会变得相当容易上瘾。我自己也遭受了痛苦,不得不创建一个系统来检查和回复不会影响我工作效率的电子邮件。

我每天都会在设定的时间检查我的电子邮件,也有人对其进行筛选。筛选消除了大量浪费的时间删除垃圾,未经请求的请求和垃圾邮件。当我跳进我的收件箱时,它是进进出出的,因为我知道等待我的一切都需要我的注意,我回击回复并给每一个回复,而不必浪费时间识别重要的电子邮件。这是一个不容易打破的习惯,但是一旦你开发了一个适合你的系统,节省的时间就会非常明显。

你有什么生产力技巧要分享吗?如果是这样,请在下面的评论部分中添加它们。