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只要稍微专注,你就可以把工作场所的分心变成你的优势

2021-08-05 12:57:01来源:

专注,专注 -- 但是大厅对面办公室里的人正在炸开伊基·杜鹃花,不可能在隔壁房间里调出高亢的喋喋不休。任何人如何利用所有这些干扰来完成任何工作?

的确,根据加州大学欧文分校的格洛里亚·马克 (Gloria Mark) 的研究,普通工人不能在不分心的情况下走超过11分钟。但是所有的干扰真的很糟糕吗?

事实上,信不信由你,分心对大脑有好处。为什么?分心可以像重置按钮一样工作。当头脑遇到大量的待办事项时,注意力就会分散。这对大脑的影响与多任务处理 (一种已知的生产力杀手) 相同。

分心可能会有所帮助,甚至可以提高工作场所的参与度。以下是一些有关管理工作场所分心以及如何使用它们来提高生产率的技巧:

选择何时分心

如今,人们对移动技术的痴迷和始终保持联系,很容易理解为什么分心会被贴上 “坏人” 的标签。然而,研究表明,参与与干扰的存在无关,而不是干扰发生的时间以及我们对干扰的控制。

《今日心理学》的一项研究测量了发短信对学生表现的影响。学生观看了心理学课程的视频,并在最后进行了分级测试。研究人员告诉学生,他们将始终收到短信并进行回复。一组收到了八条消息,另一组收到了四条消息,另一组没有收到任何消息。

正如所怀疑的那样,只接受四次测试的学生比接受八次测试的学生更好。然而,研究人员注意到另一种相关性。立即回答课文的学生的测试要比等待几分钟才回答课文的学生差得多。

等待回应的学生正在使用心理学家所说的 “元认知”,这是大脑对何时需要集中注意力和何时不需要集中注意力的理解。正如他们的研究发现的那样,使用元认知或知道何时可以分散注意力,可以提高性能。

去散步

有时候,对大脑来说,没有什么比离开一切去外面散步更好的了。步行提高了生产率。

明尼苏达大学进行了一项研究,为参与者提供了带有跑步机的工作站。研究人员根据调查结果衡量了生产率,这些调查研究了绩效和同事互动的数量和质量。

步行增加了参与者的日常活动支出与燃烧更多卡路里的健康红利8%。

看看可爱的照片

广岛大学的一项研究发现,在执行一系列任务之前查看可爱的图像会通过激发谨慎的行为来提高准确性。当我们感知到微妙的事物时,集中注意力的直觉就会开始。

与那些观察成年动物和吸引人的食物的人相比,该研究的参与者在观看婴儿动物图像后的任务表现要好得多。

小睡一会儿

没错,在混乱和重要的最后期限中,睡眠可以提高生产率。一项新的《睡眠》杂志研究证明,小睡10分钟可以增强焦点。醒来后,头脑精神焕发,准备出发。

庆祝生日

认为主要截止日期优先于承认员工的生日吗?再想想。员工认可计划最终通过提高工作满意度和整体员工幸福感来提高生产率。实际上,来自Aon的研究证明,认可是员工敬业度的主要驱动力之一。

如果这还不够,德勤的一项研究发现,拥有现代员工认可计划的公司比没有现代员工认可计划的公司减少31%。花20分钟庆祝生日可以通过留住员工为公司节省大量时间和金钱。

使用移动应用

尽管移动应用程序被认为是生产力的最新敌人,尤其是在千禧一代中,但它们确实可以帮助每个人保持联系。有效的沟通提高了工作场所的参与度。每个人都受益于知道谁负责什么任务以及何时到期。

与其禁止使用电话,不如利用连接的力量来提高团队的优势。选择一个项目管理应用程序,每个人都可以通过该应用程序进行交流,更新任务,共享文档并跟踪截止日期。每个人都会感到更有条理和了解。

分心不应该得到他们的坏名声,至少当它们可以用来帮助重置思想以专注于混乱的工作量时,就不值得了。通过选择何时以及如何分心,我们可以使思想重回正轨。