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百万富翁管理时间以实现最大生产率的12种方法

2021-10-02 12:57:01来源:

获得百万富翁身份的人有一个共同点 -- 他们都找到了提高生产力、最大限度地挤出每一天的方法。最成功的百万富翁已经学会了在不成为工作狂的情况下做到这一点。

要在掌握时间管理和让时间和工作成为你的主人之间走这条线并不容易。但是,如果您希望积累财富并希望能够享受财富,那么找到保持全面效率而又不造成严重倦怠的方法是关键。

现在就开始将这12个课程纳入你的日常工作习惯,你将学习百万富翁如何实现最大生产率,同时确保他们仍然有时间做这一切的艺术。

1.保持激光般的专注于你的最高目标。

拥有太多的目标会分散注意力,实际上会使您无法实现任何目标。百万富翁避免将自己的主要目标一次缩小到少数 -- 通常不超过三个。

可能是您有许多重大目标。优先考虑您想做的事情,然后将其余的放在 “某天” 列表中。将注意力集中在这些最高目标上,可以确保您保持工作效率,并且不会承担太多责任。当你完成这些目标后,继续下一个。

2.磨练你的自制力。

表现最好的百万富翁发挥了很大的自我控制和自律能力,因为他们知道这是解决工作量的最佳方法,并且仍然有时间。当你该参加你的A游戏的时候,你坚持任务的意愿必须比你做任何事情的愿望更强。

当我们控制自己时,我们可以释放出全部的生产潜力。那些纪律严明的人不容易被忽视。这并不意味着你整天都在磨刀石。休息很重要。但重要的是要认识到,唯一让你慢下来的就是你。百万富翁知道,当需要集中精力时,他们需要消除噪音,并将注意力集中在任务上。

3.创造支持生产力的习惯。

百万富翁通过养成良好的习惯来完成事情,这些习惯支持他们提高生产力和实现目标。他们经常起早贪黑。他们倾向于每天专注于一个大的主要目标,他们所做的一切都集中在实现这一目标上。

他们利用任何时间块来完成工作,无论是5分钟的窗口发送电子邮件,还是15分钟的窗口查看报告或拨打快速电话。他们知道,如果您明智地使用它,您可以在一段时间内完成很多工作。

4.使用自动化实现最高效率。

精通技术的百万富翁知道自动化是效率的轻松胜利。有时利用技术比依靠人更容易。

作为可重复流程一部分的任务可以自动化,包括数据备份、会计以及一些人力资源和营销任务。关键是要确保您的操作已经有效运行。否则,您遇到的任何问题只会被自动化放大。除了节省时间和提高生产率之外,自动化的好处还包括释放资源和减少员工的工作量。

5.腾出时间做深入的工作。

即使对于百万富翁来说,也很容易陷入日常工作的喧嚣: 灭火,回复电子邮件,参加会议。但是最成功的人知道,最大化他们的生产力意味着给他们的重要项目他们需要的时间和注意力。

成功的百万富翁认识到,他们需要抽出时间完全专注于要求苛刻的项目。他们留出时间让他们的大脑进入 “深度工作”。这可能是几个小时不间断的时间,完全用于手头的任务-没有电话,没有电子邮件,没有人停下来聊天。这就是他们能够取得最大突破并在目标上取得重要进展的时候。

6.为较低级别的任务设置时间限制。

百万富翁确保优先考虑他们的项目,这样低级别的任务就不会耗尽他们的一天。他们指定时间段,并限制完成不太重要的任务。例如,与其让电子邮件在早上结束,不如限制自己在一天中的某些时间检查和回复电子邮件,比如早上一次、下午一次和晚上一次。

保持你的回答尽可能简洁。设置会议的时间限制,并保持电话交谈。这一黑客将给你更多的时间来致力于更大的问题和项目。

7.仔细考虑抓住哪些机会。

抓住您遇到的所有机会都很诱人。但是百万富翁明白,试图承担一切最终会让他们不知所措,然后他们将无法尽最大努力履行任何义务。

仔细考虑哪些机会最有潜力,最适合你。机会是否与您更广阔的视野保持一致,是否使您处于实现梦想的更好位置?如果没有,这可能不是您的正确举动。

8.午休。

百万富翁不会坐在办公桌前围着午餐。他们确保给自己一个午休时间,不仅是为了吃饭,而且是为了让这段时间在其他方面变得有用和富有成效。

午休时间是外出锻炼的好时机,或者只是从阳光下吸收一些维生素d。午餐也是一个很好的机会,可以通过坐下来一起吃饭并在工作场所外聊天来进行一些交流或认识您的同事和同事。

如果是一天,您感到精疲力尽,努力保持专注,请在午休时间找个安静的地方打个盹。即使是20分钟的午睡也可以帮助您优化一天中剩余时间的生产力。

9.为成功安排一天。

如果百万富翁和成功人士有一个共同点,那就是他们都以最高的生产力来组织自己的一天。他们留出了前两个小时的工作来解决他们最重要的项目。

在那之后,他们可能会喘口气并检查电子邮件,但随后他们迅速进入下一个最重要的任务。成功的人确保专注于他们的优先任务,并通过制定一份待办事项清单来结束他们的一天,该清单将为第二天设定他们的时间表和任务。

10.不要害怕说不。

即使是百万富翁也感到压力,要对每一项即将完成的任务说 “是”。毕竟,没有人想变得懒惰,无助或不合作。但是成功的人知道,他们说不的能力将使他们能够集中精力并真正发挥最高生产力的作用。

实际上,你不可能承担每一项任务并做好它。你的盘子里有越多,你的注意力就会越多。在不编造借口或不尊重他人的情况下,与他人保持领先。关键是要直接,并说明您没有足够的带宽来做更多的事情。

11.找时间充电。

努力工作和专注是生产力的关键,但没有人能24/7工作。百万富翁知道什么时候该休息一下,什么时候该离开一天。每个人都需要时间来充实自己的思想,并在一天中找到一种和平与宁静的感觉。

当您感到担心和压力时,您的工作效率和效率都不高。给自己减压,呼吸,感恩和从事自我保健的空间对于在工作时间内实现最大的生产力和专注至关重要。

12.找出什么对你有用。

百万富翁不会通过遵循其他所有人的规则来获得成功。他们接受了这样一个事实,即他们的功能和操作方式不同。有些人可能擅长在做其他事情的同时回复电子邮件。有些人坚持一次专注于一件事。有些人可能更喜欢在深夜工作,而另一些人则是早起的鸟儿。

对时间管理保持开放的态度,但要花点时间提出自己的最佳实践。如果你尝试了一个生产力黑客,但它不起作用,请尝试其他方法 -- 但要坚持下去,直到你觉得自己发挥了最佳状态。生产力的规则是没有硬性的规则-这是关于什么对您有效。