您的位置:首页 >科技前沿 >

当我们分开时,如何保持团队联系

2021-07-27 19:57:11来源:

如今,将团队建设活动放在次要位置可能很容易。谁想安排另一个视频电话?然而,确保团队参与和运作良好是领导者的工作。而且,如果您没有花时间进行团队建设,那么实际上是在降低团队的生产力。

尽管员工绩效优化 (提高个人技能) 对个人成长很重要,但研究表明,个人专业知识并不是最终使团队和公司更具竞争力和创新性的原因。听起来很陈词滥调,团队合作确实是梦想成真的原因。谷歌对团队动态的著名研究强化了艾米·埃德蒙森 (Amy Edmondson) 在过去20年里一直在说的话,心理安全 -- 一种确保员工感到安全、舒适、包容和尊重的团队文化 -- 是团队成功的最重要因素。

互联团队工作得更好

这是合乎逻辑的。社交互动是连接我们并帮助我们彼此联系的东西。我们之间的关系越容易,我们就越容易感到开放,分享想法和提出问题,并且我们的合作就越好-对于高功能的团队至关重要。

麻省理工学院人类动力学实验室的研究人员进行的另一项研究表明,团队生产力的最佳预测指标是团队成员在社交场合工作会议之外的精力和参与度。在这项研究中,当经理同步员工的休息时间以便他们可以社交时,公司看到了生产率和员工满意度的显着提高。

经理对促进社交互动和团队建设的责任的好处是,它可以令人愉快。是的,远程工作、视频通话和缺乏练习会让 “社交” 看起来有点尴尬或几乎不可能。但是许多团队都成功地做到了,他们在这个过程中很开心。

在遥远的世界里社交

一旦你同意为团队建设和社会化创造空间很重要的想法,你实际上是如何做到的?社交时间不应该是自发的吗?也许曾经是,当我们可以在办公室走廊上碰到彼此或在办公桌前闲聊时。现在,随着社交互动处于历史最低水平,公司必须从战略上为人们创造互动的机会。以下是一些想法,可以帮助管理人员在我们分开工作的同时,为社交互动创造培养联系和制造机会的方法。

1.使其具有目的性

尽管避免虚拟会议乏力需要将视频通话限制在那些被认为是 “必要的”,但团队建设视频通话对于团队的健康和表现是绝对必要的。优先考虑实时团队建设活动并进行其他会议,例如演示和更新,异步 (随时记录观看),可能是一个很好的解决方案。

确保利用团队的一些 “实时时间” 进行重要的协作活动,例如战略规划和异地会议,以讨论过去的学习和未来的愿景。一些公司如何做到这一点的一个很好的例子是精心策划的 “年度启动活动”,将公司各地的领导人聚集在一起进行虚拟的务虚会。这些活动使领导者能够分享故事,将员工与公司的使命和价值观联系起来,并为来年和公司的目标带来兴奋。与这些活动的面对面方式不同,公司正在将内容传播几天,使会议跨时区工作,并及时建立正念,身体活动和福祉。

2.让它随意

并非每个事件都必须计划到一分钟。实际上,如果您设置会议时间而根本没有议程,则社交关系会蓬勃发展。例如,尝试一个开放的虚拟启动会议时间,在此期间人们一起吃饭,一个 “带上你的宠物” 的快乐时间,或者一个新员工 “shindig” 让新员工见面并与老朋友聊天。你可以通过努力接触和邀请那些可能觉得不应该参加的人来让这些休闲活动更加成功,因为他们很忙,但想建立联系。通过利用工作场所的消息应用程序来分享照片 (查看我的可爱的狗!) 和有趣的故事,保持这些社交联系。

3.让它变得个人化

重要的是要继续庆祝团队中的个人,不要失去公司文化中的传统。在我们过去在Udemy的工作生活中,我和我的团队总是会为某人的生日订购蛋糕,然后一起坐在厨房里享受。如今,即使是简单的庆祝活动也需要付出更多的努力,但结果也可以令人满意。

代替cake,我的团队通过围绕生日人的兴趣创建小组活动来为队友策划虚拟生日聚会,例如玩棋盘游戏或与副主持人一起度过赌场之夜。你可以找到创造性的方式来庆祝新生婴儿、婚礼、退休和假期。签署虚拟卡,photoshop “组” 团队图片,或制作祝贺或愚蠢的视频。

在Udemy,我们还在一些活动中加入了员工的新 “同事”。认识到许多人正在与室友,重要的其他人,家庭或育儿期间在家工作,我们举办了一个虚拟学习博览会,其中包括故事时间和技巧会议,为孩子们,为整个家庭提供音乐课,为所有人提供鸡尾酒和鸡尾酒课。

4.使其与众不同

不时走出框框,计划您可以通过视频通话一起进行的意外活动,可以使团队联系更加有趣和令人难忘。例如,您可以将盒装食材套件运送给每位员工,并聘请专业厨师进行 “异地” 烹饪,每个人都一起吃饭。一起解决虚拟逃生室中的难题,或者进行寻宝游戏,并 “展示并告诉” 您在家里发现了什么。在线玩琐事,危害我们,一起上瑜伽课,唱卡拉ok,制作插花,通过在电子表格模板中着色来租用magicianor制作 (免费) 像素艺术。Udemy的一个团队实际上参加了一个虚拟活动,参观了当地农场的美洲驼。运送精美的,精心策划的盒装礼物,例如小吃,植物或节日装饰品,并将它们作为一个整体打开。

在Udemy,我们有制作年终音乐视频的传统,制作有趣的流行歌曲模仿。在过去的一年里,我们的文化工作人员走出了一步,支持员工在家制作视频,并将它们全部组装成一个功能视频,在整个公司共享。这些歌曲庆祝了过去一年的分享经验,并谈到了我们在大流行中在家工作所面临的挑战。尽管相距遥远,但它使我们所有人团结在一起。

实现它: 实用技巧

当你考虑你可能想为你的团队计划什么样的团队建设活动时,这里有一些实用的技巧要记住,以帮助提高成功。

让它成为团队的努力: 不要把所有的计划都放在自己身上。询问您的团队他们想做什么,并分享实现这一目标的努力。

视觉: 除非您能看到面孔,否则社交活动不会真正起作用。确保每个人都有他们的相机,这样你就可以互动了。

把它放在日历上: 虽然用魔术师给人们一个惊喜会很有趣,但通常让人们提起来是个好主意,这样他们就可以计划参加了。

使其成为常规: 庆祝生日和生活事件,但也定期为您的团队安排每月一到两次的社交活动。更大的公司范围内的活动每年至少应发生一到两次。

包容性: 如果您在不同的时区有员工或团队,请尝试为每个人都可以参加的活动找到实际时间。或者,为不同时区的员工创建多个事件。还要注意其他类型的包容-目标是建立归属感,因此您不想创建疏远,边缘化或排斥的事件。

保持合理: 参加虚拟会议可能会很累人,因此请将通常的三小时策略会议缩减为较短的会议,或者将其分为多个会议。另外,请确保安排一些休息时间,以便团队成员可以伸展身体,咬一口或进行生物休息。

社会主管在你的工作描述中

在当前危机爆发的一年里,很明显,这些虚拟团队建设解决方案不是暂时的解决方案 -- 在可预见的未来,你需要像这样的社交活动,因为明年许多员工将继续在家工作。由于超过3分之2的员工表示他们正在经历倦怠,将社交虚拟事件放在团队日历上并不是一件小事。社交时间对于培养团队的合作能力实际上非常重要。