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创建几乎可以自己完成的待办事项列表的3种策略

2021-08-15 12:57:12来源:

让我们面对现实: 完成工作很难。即使你有一个坚实的 “待办事项” 清单。

传统的 “待办事项” 清单的主要问题是它们缺乏优先级。考虑一下您的典型杂货清单如何去商店旅行。

您进入商店,开始沿着过道滚动并寻找物品。没有特别的顺序,真的。这更像是 “检查列表…检查aislecheck列表…检查过道”,…直到你找到所有的东西。你真的不觉得你从哪个通道开始,或者你从哪个通道开始拿东西很重要。我很容易最终丢失东西,或者反复在过道上走来走去。

显然,这种模式是低效的。那么,为什么我们要这样对待我们重要的日常工作呢?这里有三个步骤,你可以让你的 “待办事项” 清单如此高效,以至于它们实际上是自己做的。(如果你的清单已经溢出,你可以随时抓取这篇文章的 “作弊表”。它为您总结了所有要点。)

1: 别把你的 “待办事项” 当成购物清单。

昨天,我做了一个大脑转储到我的笔记本,这些是我今天想出的目标:

跟进杂志编辑。客户会议。将小部件添加到网站。发送电子邮件。撰写博客文章。将视频上传到YouTube。编辑文章。

很容易将此清单写下来,然后立即开始对其进行黑客攻击,就像购物清单一样。但这不是最聪明的方法。如果我看一下,我可以看到有些项目对时间敏感,有些项目在精神上更加费事,有些则相对不重要。

因此,让我们根据新的优先级重新排列相同的列表。

新列表可能看起来像:

客户会议。将视频上传到YouTube。编辑文章。撰写博客文章。跟进杂志编辑。发送电子邮件。添加小部件。

现在注意,与赚取收入直接相关的两件事现在首先被优先考虑,其次是最具智力挑战性的项目,其次是更死记硬背的任务。这个新列表的设置是为了即使我只完成一半的项目,最重要的事情也得到了照顾。

这提出了一个很好的观点。如果你在某一天没有完成所有的项目,你的清单会发生什么?

2.翻转、委托或删除它。

如果您甚至很忙 (就像我们所有人一样),即使您组织得很好,也有99% 的机会无法完成列出的所有内容。

您当天没有到达的项目会发生什么?对于不完整的任务,您有三种选择:

翻车: 如果你昨天没有完成某件事,就把它翻到明天的清单里,对吗?有时候这没关系,但是你必须小心。如果您连续几天滚动过多的 “非关键” 物品,则最终会列出73种物品,例如 “重新填充卫生纸滚筒”。效率不高。

尝试每天滚动一到两个项目,最多。

代表: 有些事情仍然需要完成,但是,在优先考虑您的listand尝试将其滚动一两天之后,您意识到自己不能成为这样做的人。在这种情况下,是时候委派了。

当我意识到我有十几个小网站问题需要修复时,这发生在我身上,我就是无法找到它们。

与其他所有内容相比,它们足够重要,足以写下来,但还不足以实际工作。那时我雇了人来帮我管理网站。现在,在Rich20Something上获取一些东西就像发送一封快速电子邮件一样简单。更重要的是,我的 “待办事项” 清单现在更短了。

放下它。这是我的秘密武器。如果您尝试将其滚动,但无法进入,那么委…派不是一个好选择。…放下它。

说什么??!是的-忘了它吧。这里的关键是变得足够好,以便在将它们添加到列表之前确定哪些项目是不必要的。

3.变得无情。

简单的待办事项列表功能强大。长长的待办事项清单正在削弱权力。

我希望你对当天需要做的事情非常具体,即使你已经确定了你的清单的优先级。让你的优先事项相互斗争。然后将该列表减少为当天的三个席位。只有三个。

为什么?原因既有务实的,也有心理的。

这样想。无论你完成了七件事中的三件,还是完成了三件事中的三件,你仍然完成了同样的工作量,但一份清单会让你感到空虚和不满意,而另一份清单会让你对自己的日常进步充满信心和快乐。