您的位置:首页 >科技前沿 >

放弃合作并获得真正办公室的3个理由

2021-09-11 12:57:17来源:

共同工作的好处是众所周知的: 您可以拥有一个时髦,设备齐全的办公室,而无需长期,昂贵的租约。当Wifi掉电时,必须有人修理它。但是,在共同工作的空间里过分地欢迎您,就像在父母的垫子上过分地停留您的时间一样,这是有实际代价的。

我凭经验说话。五年来,我的公司Nestio (一个住宅租赁和营销平台) 与轮换的初创公司共享办公空间。这次经历的要素很棒。然而,随着时间的推移,缺点开始超过优点,拥有自己的空间看起来肯定是一个更有吸引力的选择。每个人的经历都会有所不同,但是这是我在去年2月离开合作世界后学到的三件事。

1.拥有自己的空间更便宜。

合作很方便。但它不一定便宜。如果你只有几名员工,从财务角度来看,这绝对是有意义的。您无需支付整个办公室和所有相关费用。相反,你只是租了几张桌子,通常是一个月。

但是,当Nestio超越十几名员工时,租用办公桌开始变得异常昂贵。然后,业务从去年开始真正开始腾飞,我们突然想到要增加到现有人数的四倍。我们意识到我们可以通过拥有自己的空间来省钱 (实际上是相当多的)。

确切地说,当您达到这样的临界点时,租赁自己的办公室变得比共享空间便宜,这将取决于当地的房地产市场和您的业务需求。然后,要考虑所有其他费用,从公用事业到必须使用的咖啡机,甚至是桌上足球。从财务的角度来看,做一些快速的餐巾纸数学应该使您了解何时该放弃共同工作的空间并获得自己的挖掘。

2.你不能把一美元的价值放在和平与宁静上。

是的,这主要是关于钱的 -- 事实上,一旦你找到40、50或60名员工,共享空间就变得不那么实际了。但是,合作也有明显的环境弊端-包括噪音和缺乏隐私。虽然我们有伟大的邻居 (包括我的一个好朋友),但我们都受到彼此商业周期的影响-不可避免地,当我们大声说话时,他们需要安静,反之亦然。

我们也没有足够的私人空间供团队协作,这开始影响我们的工作流程。虽然我非常相信开放式办公室模式,但我也认为你需要进入专门的安静空间,在那里人们可以集思广益、思考、见面或打重要电话。当我们设计自己的空间时,我们保留了开放的概念,但建在许多会议空间和电话室中。现在,当人们需要一点安静的时间时,他们可以找到它。

3.在一个共同的空间里,你的文化受到了打击。

这一点听起来很敏感 -- 不是。简而言之,员工很难在共同工作的空间中感到自豪 -- 感受到真正的主人翁感和投资感。更糟糕的是,我们从未租用过一个空间超过一年,因此我们从未真正感到安定。这就像转租公寓,睡在别人的床上,坐在别人的沙发上或看着别人的艺术。感觉有点不对劲。

当我们独自出击时,终于有机会建立一个能够反映我们作为一家公司的人的东西,是的,把我们自己的艺术挂在墙上。更不用说,当你的文化不断被其他公司及其独特的氛围和价值观包围时,它就不会真正开花结果。从心理上讲,我们拥有自己的空间至关重要-证明我们已经走了多远,但更重要的是,证明我们可以走多远。

最后,挑选和设计一个新办公室既是艺术,也是科学…,也有其自身的一系列头痛。首先,你必须想象你想去哪里 -- 这个过程需要想象力和细致的计划。(我们的新家最终将舒适地容纳70名员工,这在可预见的将来就足够了。)但毫无疑问,去年冬天 “升级我们的空间” 是我们本可以采取的最好的行动 -- 不仅是为了满足我们紧迫的需求,也是为了激发我们继续增长的能量和激情。