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您浪费时间而不是做成功所需的11种方法

2021-09-30 21:57:16来源:

又是忙碌的一天的结束,您回头想知道 “时间去哪儿了?”最有可能的是,你的一部分时间被那些远离真正重要任务的小干扰所吞噬。

重视时间很重要。你如何利用你的时间对你成功的能力有巨大的影响。提高工作效率和明智地利用你的时间意味着你将有更多的时间去做对你来说重要的事情,比如锻炼、与家人和朋友共度时光、有爱好或追求其他项目。

通过从生活中减少这11个最大的时间浪费来为成功做好准备,你可能会发现你有比你意识到的更多的时间。

1.多任务处理

一次尝试做一件以上的事情实际上会降低您的工作效率。人脑不是设计成多任务的。当你的大脑在任务之间切换时,它必须放慢速度,这会让你的效率降低。

你本质上是在两个任务之间转移,而没有真正关注任何一个。结果是,这两项任务都没有你的注意力,所以这两项任务都不会尽你所能。一次专注于一件事会让你更有效率 -- 你会有更好的结果,错误更少。

2.所有电子邮件。

电子邮件可能是最大的吸时间黑洞之一。每当您收到一封新电子邮件的警报时,您的注意力就会中断。然后是对毫无意义的电子邮件的回复,或者试图在混乱的收件箱中找到正确的电子邮件。

试着设置预定的时间来检查你的电子邮件,比如早上一次,下午一次,晚上一次。推迟检查你的电子邮件,直到你完成一天中最重要的任务。这样,即使电子邮件分散了你的注意力,你也已经完成了你需要做的事情。

3.没有目的的社交媒体。

当您将社交媒体用于个人使用时,社交媒体可能会分散您的注意力,但当您将其用于合法工作目的时,社交媒体也可能会浪费时间。如果有效使用,社交媒体可以帮助您提升业务并增加销售或营销范围。

但是像任何其他工具一样,您需要知道如何有效地使用它。阅读随机文章或陷入无用的 “研究” 太容易了。首先,您需要确定社交媒体如何最大程度地使您的业务受益,并在使用它时保持专注。

其次,停止痴迷地检查你的社交媒体活动 -- 这适用于商业和个人用途。不断检查您的新闻提要或查看有多少人在关注您,这正在吞噬您的注意力和时间。

4.毫无意义的会议。

会议对于共享信息和做出重要决定是必不可少的,但是由于没有有效利用它们,因此通常被视为浪费时间。问题不仅仅是花在毫无意义的会议上的时间; 这也是准备上述毫无意义的会议以及发送和阅读有关会议的电子邮件所花费的所有时间。

根据一份报告,非生产性会议每年使企业损失约370亿美元。因此,如果您发现自己淹没在会议中,请寻找收回时间的方法。确保会议有议程和主持人,他们将保持重点。

5.杂乱无章的工作环境。

你的桌子上乱七八糟的便笺和纸屑吗?你的电脑桌面是乱七八糟的随机文件,完全覆盖你的背景图片吗?你的文件柜看起来像纸和文件的爆炸吗?

如果是这样,那么您的混乱很可能会浪费您的时间,使您很难找到任何东西,并使您看起来不专业。是时候整理你的工作站了。当一切都有位置时,您将能够快速检索所需的信息,并继续进行下一件事。

6.太多的社交活动。

在培养一个友好愉快的工作环境和让自己被健谈的同事所困扰之间有一个很好的界限。与同事交往没有错; 没有人愿意在沉默中度过一整天。但是,如果您不小心,很容易失去与同事互动的宝贵工作时间。

在您尝试集中精力时戴耳机可以帮助您避免同事聊天。不要害怕告诉别人你很忙,现在需要保持专注。你总是可以看到他们是想吃午饭还是下班后出去玩,但是试着保护你的工作时间 -- 工作。

7.拒绝寻求澄清。

你得到了一个大任务。这是展示自己技能的绝佳机会,并且您有信心可以杀死它。你接受了,但慢慢地,你开始意识到你在你的头上,并不完全确定最终产品应该是什么样子。

但是,您不必通过接听电话或发送电子邮件来寻求澄清,而是按on。你告诉自己你会解决的。这是严重的浪费时间,因为你让骄傲得到了你最好的。如果您有疑问或不确定如何执行任务,请放下自我,并获得高效和有效所需的信息。

8.在线分心

啊,互联网。没有什么比在我们的指尖拥有无限的信息,娱乐,购物和娱乐的来源更令人分心的了。有很多策略可以让您不受干扰。如果您知道某些网站的弱点,请尝试使用网站阻止程序来消除这些诱惑。

尝试为某些增量设置计时器-您可以从20分钟开始,最多可以增加45分钟或一个小时。始终专注于工作,您可以通过短暂的休息来奖励自己。

但是,即使你决心只将互联网用于工作目的,做在线 “研究” 也很容易从一件事转移到另一件事,所以确保你真的专注于你希望从在线来源收集哪些信息。

9.休息太多

下午3点的低迷袭来,你在找一份提神 -- 也许是一点零食或咖啡来帮助你度过一天。问题是,你最终会挥之不去,永远不会真正找回你的注意力。

小小的休息会变成浪费时间。您是否正在吃饭 (或更糟的是吸烟)?

一开始,盲目饮食是不健康的,尤其是如果您不小心吃哪种食物。咖啡或苏打水也不是太多。吸烟会危害你的健康。如果您需要休息一下以清醒头脑,请尝试快步走。它是健康的,可能会让你的大脑专注于工作。

10.忽略你的精神疲惫

我们投入的时间比以往任何时候都要长,而且我们面临的倦怠率更高。总体效果是,我们常常太疲劳而无法真正集中精力,最终浪费了更多时间。如果您经常精疲力尽,那么您更容易分心,并且很可能很难集中精力。

如果你没有做好做好工作的心理准备,你就不会成功。帮你自己一个忙,把睡眠作为优先事项。当你醒着并准备好面对这个世界时,你休息的时间会付出代价。

11.没有明确的目标来激励你

在此列表中的所有项目中,从长远来看,这可能是最有害的项目。如果您没有宏伟的计划和坚实的目标,那么最终可能会浪费时间。如果你想成功,你需要保持你的动力,清楚地了解你希望实现的目标。

如果您没有保持专注的动力,那么很容易让一天陷入另一天,而永远不会真正完成任何事情。这时,这份清单上的所有其他诱惑都很容易屈服。你不会偶然成功的。这需要意志力和决心。如果您不知道游戏计划是什么,那么您只是在浪费时间。