虚拟助手: 创业公司的秘密武器

生产力高的人的最大秘密丝毫没有突破，但最经常被人们遗忘: 他们不会尝试自己做所有事情。从理论上讲，委派工作听起来像是一个相当容易的口头禅，但实际上，这对初创企业和小型企业的负责人来说是一个巨大的挑战。

首先，在公司发展的如此关键阶段，很难再控制。这就是为什么由于极端的多任务处理而导致的倦怠在企业家中是如此常见的失误。企业家最近发表了一篇关于早期企业家经验教训的文章 -- 第一篇？“对那些不会动针的东西说不。”这里的关键点是，有效的授权是将您的重点放在最重要的位置，并让其他人来处理您不应该做的任务。

然而，初创企业和小企业面临着另一个独特的挑战: 现金流。作为企业家或小企业主，即使您正在寻求帮助，您通常也没有时间，空间或资源来雇用您迫切需要的额外员工。这就是为什么这么多成功的商业人士将注意力转向虚拟助手 (VA) 的原因。VA不仅可以节省您的时间和金钱，而且还是对公司发展的负担得起且经验丰富的投资。

虚拟助手的崛起

虚拟工作在员工和雇主中越来越受欢迎。从2005 2012年开始，美国的远程办公员工人数增长了79.7%。自雇工人的数量也在增长-自由职业者现在占美国劳动力总数的34% 以上。

你可以理解这种趋势背后的原因。技术使员工在日程安排中具有更大的灵活性，并完成各种任务，而这些任务不需要他们亲自出现在办公室中。它还允许企业访问庞大的人才库，而这些人才库在他们的社区可能并不容易获得。

VA的数量正在迅速增长。他们的范围从合同工到专注于不同部门管理任务的自由职业者。专门管理合同工的机构有成千上万的VA上市公司，像Worldwide101这样的公司完全致力于管理VA和雇主之间的关系。

尽管Zirtual最近陷入财务困境，但该行业仍在大幅增长。eaHELp和Upwork等其他VA平台都在兴起，为富有成效的工作机会提供了手段。

什么时候你应该雇佣一个虚拟助理

如果您知道如何 (并且应该) 利用虚拟助手，那么对于您的初创企业或小型企业来说，虚拟助手是一笔值得的投资。如果您属于这些类别中的任何一个，则可能是时候考虑VA:

你不需要也负担不起全职员工。你很难完成最重要的任务。你需要完成不需要办公室存在的工作。你经常旅行，需要一个喜欢虚拟工作的人。你花更多的时间组织而不是执行。你知道什么任务需要完成，但您没有人力。

与雇用任何员工一样，找到合适的人选就是解决您的独立业务文化和目标。但是，如果您知道需要管理任务方面的帮助，并且可以灵活地雇用可以远程工作的人员，那么绝对是值得考虑的事情。

虚拟助手可以为初创企业和小型企业做什么

虚拟助理不再只为高管服务。对于许多初创企业和小企业主来说，VA提供了明显的好处。在公司发展的一个阶段，如果有一名全职员工可能是不可行的，那么他们是一个很大的时间节省。例如，年轻企业家委员会的许多成功的创业创始人讨论了他们为什么雇用VA'sand这对他们的生产力，幸福感和工作与生活之间的平衡有何帮助。

不要将范围限制在个人助理任务上-初创企业和小型企业将VA用于簿记，社交媒体，设计，web开发，电子邮件管理，营销管理等等。

有效的员工管理仍然取决于你。

您对虚拟助手的看法与远程办公员工的看法没有任何不同。你仍然需要理解和指导你需要完成什么样的任务，你需要确保你雇佣合适的人来做手头的工作。

你也应该提供一定程度的培训，无论你是从小任务开始，然后积累责任，还是在开始时提供更多的指导，让他们在你后退一步之前感到舒适。在任何工作关系 (虚拟或非虚拟) 中，你最好专注于长期，并随着时间的推移建立信任。

放手让你的生产力恢复。

了解和理解如何有效地扩展业务是您的工作效率和业务成功的关键。如果雇佣一名全职员工没有意义，但在项目上多动手对你的成长至关重要，那么可能是时候雇佣一名虚拟助理了。

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