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电子邮件中永远不要说的10件事

2021-09-26 16:57:04来源:

有些事情你已经知道不要通过电子邮件提及了 -- 政治观点,任何可以被认为是性骚扰和办公室八卦的事情都是不经意的。但是也有一些不太明显的话题和短语,你应该远离,特别是如果你想以专业、有能力和最重要的工作量脱颖而出。毕竟,电子邮件可能会持续一段时间,而且您永远都不知道会发现什么。

以下是人力资源专业人士所说的,你应该不惜一切代价避免。

1.“请注意,我明天要请病假。”

看,每个人都在职业生涯的某个时候请病假,以进行预先计划的精神卫生或个人活动,但这并不意味着您应该通过工作电子邮件来谈论它。“今日美国” 战略人力资源业务合作伙伴帕特里克·科尔文 (patrick Colvin) 指出: “通过电子邮件发送你第二天玩胡哨的计划并不是最明智的举措。”“这只是把你的不诚实展示给每个人,看看你的信息是否落入了错误的人手中。”虽然您的老板可能会理解您是否亲自解释了休假的需要,但以书面形式休假绝对是偷偷摸摸的。科尔文补充道: “除非你真的病了,并且有一种第二天就不会生病的感觉,否则这不是你想要的信息。”。

2.“约翰真的把球丢了。”

Skillpath总裁兼首席执行官Cam Bishop建议: “永远不要讨论同事的表现,除非你是他们的老板,并且正在与人力资源部门或你的老板讨论这件事。”“这不仅是粗鲁的,而且不是你通过电子邮件讨论别人表现的地方。”

3.“我感觉到了”…

HR Generalist pHR的Ginger Robitaille说,最好将任何情绪化的内容排除在工作电子邮件之外。“重要的是,电子邮件通信要以事实为基础,共享所需的信息,但不要情绪化。当没有语调或语调变化时,我们的情绪可以用许多不同的方式来解释。“她说。如果你不能把你的情绪排除在电子邮件的内容之外呢?那就是你可能应该亲自或通过电话进行的对话。

4.“星期二还能让你把那些文件还给我吗,也许是在下午3点左右?如果没有,就不用担心。”

人力资源专家兼创始人ofA Better Monday的Amanda B. Gulino表示,暂定语言在电子邮件中没有位置。相反,去做一些类似的事情: “你有机会查看我上周寄来的文件吗?请在星期二下午3之前审查并将其退还给我,以便我们可以按计划进行项目计划。”通过在工作电子邮件中果断而清晰地交流,您将展现出自信和能力。

5.“这是我与团队合作的项目的副本。我很想得到你的反馈。"

“除非你的老板说可以分享一个项目,否则把它交给你自己或具体的团队成员来完成你的任务,” Jill Tipograph说,他是早期职业生涯的联合创始人。无意中分享你公司的机密或专有信息可能是一个无辜的错误,但这可能是你被解雇的理由。Tipograph指出: “千禧一代尤其喜欢众包话题,甚至决策。”“但问你的朋友谁也在咨询如何解决客户问题,例如,是不允许的。”

6.“这个地方有时真的让我失望。”

即使你在经历了非常艰难的一天后写信给你最好的朋友,你也不应该通过工作电子邮件对你的工作场所说任何负面的话。Versique的高级人力资源招聘人员notestffany Kuehl说: “向您的同事传达的信息是您多么鄙视自己所做的工作,这很容易就可以传达给您的经理。”“在最好的情况下,你的经理安排了一次会议,与你讨论你的担忧。在最坏的情况下,你刚下班就给自己发了电子邮件。“

7.“为延误道歉。”

“不时承担责任和道歉很重要,但我们中的一些人经常这样做,” forBlueSky ETO入境营销经理Alayna Frankenberry说。“特别是,女性已经被社交化道歉、推迟和缓冲她们的陈述,比如 '如果你不同意,请告诉我' 和 '这只是我的观点…,但是' 像这样不断地道歉和限定你的陈述,会让你的声音变得低沉,可能会导致同事缺乏尊重。”无论您的性别如何,如果您发现自己过度使用这些短语,请挑战自己采取更直接,更简洁的方法。

8.“干得好。下次,请考虑”…

通过电子邮件给出建设性的批评似乎更容易,但往往适得其反。古利诺说: “拿起电话,找时间在视频会议上见面。”“信息的意图几乎总是不同于信息的影响,这意味着你想说的话会以不同的方式影响你的受众,而且很可能是负面的。我从未见过通过电子邮件获得的建设性反馈。相反,它造成了一系列新问题,包括缺乏信任。“她说,如果您必须通过电子邮件提供一些反馈,请保持正面。

9.“我对其他机会持开放态度。”

这确实是你在工作电子邮件中可以说的最糟糕的事情之一,但人们总是这样做。“不要告诉别人你在找工作,或者你可能知道有人想离开,” Tipograph建议。与招聘人员交谈,与客户和竞争对手核对公开职位,并与同事聊天,讨论您的下一步工作。“即使你正在考虑这件事,宣布也不是什么新闻,” 她说。

10.“根据我最后一封电子邮件”…

这种情绪以多种形式出现,包括 “如下所述…” 和 “如前所述…”,应避免所有迭代。forFinder.com的国家经理乔恩·布罗德斯基 (Jon Brodsky) 说: “在专业电子邮件中,这种不太温和的轻推变得越来越普遍,而且看起来什么都没有。”“这是一种被动的攻击性,也是一种非常隐蔽的企图,试图为一个停滞不前的项目推卸责任。”相反,只要重复任何需要重复的内容,然后继续前进。

(朱莉娅·马拉科夫)