合同是企业家最好的朋友的5种方式

无论你是一名自由职业者，还是领导一家有几名员工的初创公司，在某个时候，你肯定需要一件事来保护你的企业和你自己: 一份可强制执行的合同。

许多刚开始的企业主 (也有不少有经验的企业主) 认为合同是一种麻烦和浪费时间。有些人甚至可能认为书面协议等同于 “预见麻烦”。

然而，如果起草得当，合同不会产生问题 -- 它们会解决问题。尽管许多企业家认为他们的客户会对此做出负面反应，但合同在大多数行业中通常会遇到，因为书面协议对于与提供商，供应商，合作伙伴以及客户或客户的良好工作关系至关重要。

让我们看看它们如何帮助您的业务成功并保护双方的利益。

1.它们消除了疑虑并提供了确定性。

精心起草的合同将指定各方的期望。它可以帮助双方专注于他们的业务关系，而不是预测问题或试图解决开放式问题。

要理解这一点，请考虑您最大的客户或客户，最好是与您的公司有定期业务的客户。您可以识别与此人或企业的交易中有多少个不同方面？

假设你卖纸，这个客户是律师事务所。他们需要什么尺寸的纸？您每月需要交付多少？他们有义务支付什么价格，什么时候？

纸质交易是一个非常简单的例子。大多数商业交易都更加复杂，因此，带来了更多的不确定性机会。书面合同有助于消除那些复杂交易中固有的不确定性，并帮助双方制定更有效和可靠的计划。

2.合同概述了义务和补救措施。

与此相关的是，如果你或你的客户不清楚你的义务，不确定性可能会花费你相当多的时间、精力和金钱。数量，单位价格，交货成本和谁付款只是您应该注意以书面形式说明的一些术语的几个示例。

此外，重要的是要概述万一一方违反协议的补救措施。在某些司法管辖区，即使您因违反合同而胜诉，也无法收回该案件的费用 (例如，律师费)，除非您在书面合同中指定。

3.他们为棘手的纠纷提供了程序。

如果你和你的客户之间有分歧，会发生什么？

你不必直接上法庭。当然，在某些情况下，诉讼是谨慎的 (甚至可能是必需的)。但是，诉讼并不是解决商业纠纷的有效方法。由于上诉程序，商业诉讼可能非常昂贵，并且需要很长时间才能得出最终结论。

合同可以指定解决您的争议的替代方法，例如调解或仲裁。商业纠纷中的许多当事人认为这些方法比提起诉讼更可取。但是，除非你们俩都同意首先采用这些方法，否则对方通常没有义务参加。(有些州确实要求某些案件的当事方在提起诉讼之前采用其他争端解决方法。)

4.合同帮助你干净利落地结束关系。

如果没有一些取消或终止合同的手段和规定，业务关系的结束会造成障碍，而这些障碍是无法通过清晰的沟通来解决的。

当您的商品或服务的买方突然取消交易时，可能会导致许多问题。这些问题中最主要的是预期现金流的中断。终止条款可以通过要求买方提前通知您一定时间 (通常是一个月) 来帮助您。该通知使您有时间寻找其他买家或客户来弥补损失的收入。

5.他们解决了不可预见的问题。

商业合同中通常包含的条款称为 “不可抗力” 或 “上帝的行为” 条款。合同的这一条款或部分实质上规定了当事人在发生自然灾害等不可预见的事件时的义务和权利，或其无法控制的任何其他情况，使其在合同项下不合理地难以履行。

假设您有义务提供20箱进口茶，但是在暴风雨中，运输容器被吹到船外。有了不可抗力条款，你不会被视为违反合同，即使技术上你没有履行你的义务。

如果您是合同新手，最好聘请在您所在行业具有交易经验的律师为您的公司创建合同。您可以将此合同提交给未来的合作伙伴和客户，尽管他们可能会要求更改文档。在审查和接受这些要求的更改时要小心，因为合同法可能非常复杂，结果甚至可能取决于措辞的微小变化。