富有成效的会议的7条必须知道的规则

在不久前与一个新的商业前景的会议上，我让自己和房间里的其他人感到惊讶。在我们的广告公司的一位高管开始交谈并通过完美的powerpoint演示文稿点击自己的方式后不久，我站起来，走到她坐的地方，并关闭了笔记本电脑的盖子。

考虑到能量正在离开房间，我解释说，虽然我们有20个很棒的客户案例研究，但我们很乐意讨论，但我们希望改变现状。还有什么比改变我们对这次介绍性会议的态度更好的方式来证明这一点呢？有了这些，我真的把议程扔进了垃圾桶。虽然我没有计划破坏这次聚会，但我对接下来发生的事情感到满意: 我们就潜在客户的目标和挑战进行了很好的交谈，是的，我们的专业知识。从讲座开始就变成了互动的，生动的讨论。这个前景现在是我们机构的主要客户。

当然，我的团队对我的打扰感到有些惊讶，后来我向他们道歉。但是，在会议上，我希望它们简短，互动且富有成效。

当需要拥挤时，请遵循以下七个规则:

1.准时开始。

聚集在上午10点会议室的五个人不应等待五分钟。关上门，开始会议。等待后来者只会强化他们的行为。那些迟到和给别人带来不便的人不太可能再做一次。

2.陈述你的目标。

请注意，您希望在开始时决定或完成什么。如果有议程，请保持简短，以免目标通过冗长，过于详细的议程。

3.保持小型聚会。

尽可能将会议限制在五到七人以内。当小组变大时，一些与会者成为观众。

4.保持简短。

通常，您计划完成任务的时间是实际花费的时间。一小时似乎是默认标准，可能是基于我们的Outlook或Gmail日历。试着安排30或45分钟的会议。甚至15分钟。在这里和那里节省15到30分钟。

5.希望每个人都能做出贡献。

在我们公司，如果您不参加会议，就不会邀请您回来。互动和分享想法至关重要。

6.为powerpoint创建新规则。

当需要视觉演示时，我们也有一些关于这些的指导方针。我们使用的图片多于文字。(关于幻灯片上的单词，我喜欢遵循Twitter的规则-不超过140个字符。)我们抛弃行话。最后，我们总结了决策和后续步骤。

7.带它出去。

当一个小组聚集时，我喜欢把会议带出会议室。有时我们会散步或在外面找个地方坐着。对我来说，一间会议室 -- 即使是一间看起来很酷的会议室 -- 也会让人们进入 “教室” 模式。

在会议上采取一种保持移动的方法通常可以使想法流淌。当我们陷入困境或沉闷时，我全都愿意改变路线，放弃议程，或者在必要时完全结束会议。