人们每天做的9件事效率高得离谱

我承认: 我并不总是最有生产力的人。在我的生活中，曾经有一段时间，不良习惯在我的生活中占了上风，尽管我认为自己取得了很多成就，但实际上更像是前进了一步，后退了两步。虽然我仍然做得很好，实现了我的目标，但我没有意识到我没有充分发挥自己的潜力。

对我来说幸运的是，取得了巨大成功的非常有生产力的人包围了我。在花了一些时间观察我的朋友一天工作后，我注意到她非常专注，并且有与我截然不同的习惯。我在短短几个小时内从她身上学到了很多东西，这完全改变了我的习惯。

我的意思是，可笑的生产力的人不会偶然到达那里。他们有目的地以工作方式行事，以最大化每天的每一分钟。尝试一些这样的习惯，使工作效率高得离谱，我相信你会看到你的生产力飙升。

1.一次专注于一件事。

尽管多任务处理似乎是一个好主意，可以帮助您一次完成更多的事情，但多任务处理实际上会限制您的生产率和工作质量。最有生产力的人把他们所有的时间和精力都投入到一项任务中，通常是他们待办事项清单上的一项，它将推动他们走向最大的成功。

2.消除干扰。

如果你的手机一直用个人短信或最新的球赛比分打断你，那么一次专注于一项任务是行不通的，所以富有成效的人通过消除周围环境的干扰来给自己带来动力的礼物。我喜欢iphone上的夜间模式设置，可以将其设置为允许来自收藏夹 (例如我的妻子) 的电话在紧急情况下响起。

3.预测未来的失败。

令人难以置信的生产力的人会考虑他们未来的自我需要什么，并为成功做好提前准备。例如，你是在前一天晚上把你的咖啡壶放在计时器上，还是在你需要之前拿起你的干洗用品？提前思考几个小时 -- 甚至几天 -- 会让你未来的自我减轻压力，当你不必在需要的时候浪费时间去寻找、固定和做事情时，你的工作效率会更高。

4.平衡家庭和工作。

真正生产力的秘诀不是只专注于工作。不管你的工作是不是你的激情，平衡你的个人关系和停机时间与办公时间是提高工作效率不可或缺的一部分。为家人，朋友，锻炼和放松腾出时间，这样您就可以享受劳动成果，并避免自己精疲力尽。

5.在设定的时间检查你的收件箱。

每当电子邮件到达时回复电子邮件会分散你的注意力。可笑的生产力的人知道，如果他们听从任何人或任何需要他们关注的事情的召唤，他们将不会取得太大成就。不要不断刷新收件箱，而是每天最多检查两次或三次电子邮件。设定你必须回答的时间，并对那些需要立即关注的和那些可以等待的进行排序。

6.不惜一切代价避免开会。

大多数会议没有明确的目标，浪费了大量时间。通常，不需要被邀请的与会者，所有信息都可以在几封电子邮件或备忘录中给出。如果你必须召开会议，事先建立一个议程，并指定一个主持人，他可以让每个人都继续工作。否则，请使用现在可用的众多协作应用程序之一，例如Yammer，podio，Basecamp或Asana。

7.谨慎地说 “是”。

非常有生产力的人知道两件事。第一，时间很宝贵。他们承担的事情越多，完成这些事情的可能性就越大。第二，谨慎是英勇的主要部分，这意味着如果您要大胆地向前迈进，那么谨慎选择自己的道路非常重要。不要因为担心没有其他事情会出现而说 “是”，而经常说 “不”。

8.尽可能委托。

委派是双胞胎姐妹，少说 “是”。放开控制权并有效地委派权力是生产人员的一个巨大技巧。有时你想说 “是的”，但你没有时间坚持到底。利用无数种方法来找人做你身体上做不到的事情。从管理团队到进行干洗，您不必自己动手做。

9.用早上的例行公事来培养自己。

这个星球上最有生产力的人有一个固定的早上例行程序，让他们为未来的一天做好准备: 咖啡、热水淋浴、瑜伽和日记排在首位，但它可能是任何能让你的身心在一天中走上富有成效的道路的东西。常规成为习惯，良好的习惯使您保持健康，精力充沛并为任何事情做好准备。