如何通过改变一件简单的事情从8小时工作变成5小时工作

几年前，我做了一个工作风格测试，它显示我最强的技能之一是时间优化器。我像徽章一样戴着这个头衔，第二年，它定义了我的工作方式。

例如，当我使用次优internet时，我会经常切换任务。如果我需要的页面加载时间超过一秒钟，我将通过更改任务来 “优化” 我的时间，这样我就不会浪费五到十个有价值的页面加载秒。一旦我确定页面已经加载，我将在30秒后切换回去。“效率” 是我的中间名。

在我生命的同时，我工作了很长时间。我经常会在上午8点前到达办公室，而当我下午6点离开时，几乎每天晚上我都会直接回到笔记本电脑上。似乎总是有任务要完成。

但是，在同一时期，我经常会结束一天，并对自己说，我今天实际上取得了什么成就？许多日子感觉就像是任务的飓风，但重要的项目缺乏有意义的进展。

我知道有些事情必须改变。

密歇根大学的心理学教授大卫·迈耶 (David Meyer) 认为，多任务处理实际上会使我们的生产力降低，而不是更多。首先，术语 “多任务处理” 实际上具有误导性-它意味着我们正在并行执行两个任务。但是，现实情况是，我们的大脑无法一次有意识地注意两件事。试着想一只粉红色的大象，加起来16 32。这是不可能的。

多任务处理的更准确的名称是任务切换。Meyer描述说，每次切换任务时都必须发生两件事。首先，“目标激活” 需要发生。你的大脑对自己说，“我将不再专注于这个任务，而是专注于那个任务。” 第二步是 “规则激活” 这是你的大脑关闭你目前正在完成的任务的规则，并为您将要切换到的任务打开规则。

在对任务切换进行的研究中，密歇根大学的同事杰弗里·埃文斯 (Jeffrey Evans) 和联邦航空管理局的约书亚·鲁宾斯坦 (Joshua Rubinstein) 发现了一个重要原因，说明您可能要停止多任务处理。他们发现，不断切换任务的简单行为使我们花费了多达40% 的时间。

要将其推断为典型的工作日，如果您碰巧像我一样是一个猖ramp的多任务处理人员，那么您不必要地扩大了工作日。如果你每天只工作八小时，底线是如果你开始一次专注于一项任务，你可以在2:30左右离开工作，而不是下午5点，并达到完全相同的输出水平。

因此，如果您想开始工作超过五个小时而不是八个小时，那么只需一次专注于一件事。

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