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您需要一个 “移动工作空间”。这6个工具将帮助您创建一个

2021-05-21 10:57:04来源:

今天的企业家需要立即采取行动。而且,值得庆幸的是,远程工作比以往任何时候都更容易 (并且有610万远程工作人员来证明这一点)。

但是,如果您想在离开主办公室时尽可能地提高工作效率,则需要一个移动的工作空间或工具包,您可以随身携带并几乎可以在任何地方设置。这样,如果你需要参加紧急电话会议,你可以。如果您遇到交通堵塞,则可以靠边停车并在清除时完成一些工作。

那么,这个终极的 “移动工作空间” 到底应该包括什么呢?以下是需要的关键项目。

1.笔记本电脑和/或平板电脑和/或智能手机

首先,您将需要某种 “基础” 设备来完成大部分工作,例如笔记本电脑,平板电脑或智能手机。对于大多数企业家来说,笔记本电脑提供了最广泛的功能,应该是你的首选; 然而,平板电脑或智能手机可以在紧要关头工作 (特别是如果你的大部分工作是基于应用程序的)。

设置新设备时,请确保安装大量应用程序和工具,以使远程工作更加轻松,例如Skype,Trello,Evernote和Google Chrome,以及所有您喜欢的浏览器插件。

2.备用电池

大多数笔记本电脑都使用锂离子电池运行,如果需要快速更换,可以将其换出。普通的笔记本电脑电池会在最初购买的一两年内失去其原始容量的80%,因此请始终进行备份。

3.充电电缆

并非所有电池都可以轻松更换,因此为您所依赖的每个设备配备备用充电电缆是值得的。充电电缆相对便宜; 因此,建议在各个地方 (在办公室,汽车和 “移动办公室” 套件中) 保留多个副本。如果您的车辆没有USB充电端口,则通常可以花几美元购买转换器。

4.移动热点

如今,大多数公共场所都提供免费的wi-fi,但是公共wi-fi并不总是安全或可靠的。另外,您可能最终被困在没有直接互联网访问的地方。因为我们大部分工作都非常依赖互联网接入,所以购买移动热点是个好主意。

越狱移动热点-可以与任何数据提供商结合使用-价格为几百美元 (“越狱” 意味着它们已根据制造商的限制进行了修改)。而且有许多潜在的模型可供选择,每种模型都有不同的优势。因此,在做出最终决定之前,请咨询评论网站或像Aberthon先生这样的利基专家。

5.计划者或笔记本

这可能看起来很过时,但明智的做法是投资一个计划者,或者至少是一个笔记本。万一您的移动热点出现故障或您的技术设备出现故障,您会发现拥有一个可靠的地方做笔记,制定计划和草拟新想法是值得的。

此外,如果你投资一个厚或精装的单元,它可以作为你的笔记本电脑 (或类似设备) 的平台。

6.耳机。

如果你要在公共场所交流,你需要耳机和麦克风设置,以避免干扰你周围的人,并提高你的听力。降噪耳机也是一项很好的投资,即使在混乱的环境中也能帮助你集中注意力。

Wirecutter之类的网站提供了针对所有目标和预算的不同耳机的详细评论,因此在为远程办公套件购买一对之前,请进行研究。

无论你在哪里,都要确保你把所有这些物品放在一起,随时准备使用。它们应该能够整齐地放入笔记本电脑包,公文包或类似的小包中。有了这些工具,你就不会发现很难保持移动。

完全远程

作为一名企业家,完全远程操作有优点也有缺点。如果你有一个合适的团队和一个中心位置,你会想通过每周至少在办公室工作几天来保持整合; 毕竟,你不能在你的公司文化中打电话。

但是,如果您大部分时间都不在,那么以可预测的轮换方式建立 “办公日” 和 “移动日” 可能对您最有利。

否则,在你的大部分工作中保持移动是完全可行的,有可能将你的家用作中央办公室,并在必要时旅行。有了合适的设备和附近的其他物品,你可以在任何地方工作,没有问题。